Computer Par Resume Kaise Banaye - कंप्यूटर पर रिज्यूमे कैसे बनाये

वो कहते हैं ना कि "First impression is the last impression". किसी भी job के लिए apply करने पर interviewer के पास जो चीज सबसे पहले पहुँचती है, वो है हमारा resume. हमारा resume देखकर interviewer के मन में हमारी एक image बन जाती है। हमारा resume देखकर ही decide होता है के हमें interview के लिए बुलाया जायेगा या नहीं। हम में से बहुत लोगों को पता ही नहीं होता के आखिर resume बनाया कैसे जाये और उसका structure कैसा रखा जाये। ऐसे में या तो हम किसी shop में से resume बनवा लेते हैं या फिर हम इंटरनेट पर "pc me resume kaise banaye", "computer me biodata kaise banaye", या फिर "ms word me resume kaise banaye in hindi" etc सर्च करते हैं।

Resume एक प्रकार से हमारा representative होता है। हर जगह हमसे पहले हमारा resume पहुँचता है। इस लिए हमारा resume अच्छा और well structured होना बहुत जरूरी है। एक अच्छा resume interviewer
 को हमारे बारे में काफी कुछ बताता है। जैसे कि:-

• It represents you.
• It provides information about your qualification and skills.
• It gives an idea of your writing skills.
• It provides your contact information.

इसलिए आज के इस पोस्ट में हम आपको "कंप्यूटर पर रिज्यूमे कैसे बनाये" सिखाएंगे। इसके साथ - साथ आपको एक resume का एक demo template भी देंगे। जिसे आप अपने हिसाब से edit करने अपना resume बना सकते हैं।

Asaan Tarike Se Computer Par Resume Kaise Banaye

वैसे तो resume बनाने के लिए computer पर कई सारे softwares available होते हैं। जिनमे से कुछ तो automatical होते हैं मतलब के अपने आप हमारा resume तैयार कर देते हैं जबकि कुछ manual होते हैं। जिनमे हमें खुद से अपना resume बनाना पड़ता है। Resume बनाने के लिए MS Word (Microsoft Word) एक काफी अच्छा software है। जिसकी help से हम कम समय में एक बेहतरीन resume बना सकते हैं। MS Word me resume bnane ka tarika बहुत आसान होता है। जो कि इस post के अंत तक आप सीख जाएंगे।

Resume बनाने से पहले हमें resume के structure के बारे में basic जानकारी का होना बहुत जरूरी है। अगर हम अपनी qualification, skills या फिर contact details को सही जगह पर नहीं लिखेंगे तो interviewer हमारा resume देखते ही हमें reject कर देगा। इसलिए resume लिखने से पहले नीचे दी गयी बातों का ध्यान रखना बहुत जरूरी है।

1. Name (नाम)

Resume में सबसे पहले आपका नाम होना चाहिए, जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है। आपका नाम interviewer को resume देखते ही नज़र आ जाना चाहिए। नाम के लिए आप body text से थोड़ा बड़ा font size use कर सकते हैं। ऐसा करने से interviewer को आपका resume देखते ही आपका नाम पता चल जायेगा और आपका एक अच्छा impression जायेगा।

2. Contact Information (संपर्क जानकारी)

नाम के बाद resume में आपको अपनी contact details लिखनी चाहिए। जब भी आप कहीं पर अपना resume भेजते हैं तो आपसे contact  करने के लिए आपकी contact details का होना बहुत जरूरी हैं। ऐसे में एक structured way से अपनी contact details लिखनी चाहिए । Contact detals में आप नीचे दी गयी चीज़ें include कर सकते हैं। 

• Full Address
• Mobile Number
• Email Address

लेकिन यहाँ पर email address लिखते वक़्त बहुत ध्यान रखने की जरूरत होती है। अगर आपका email address बहुत अजीब सा है जैसे कि "SerialKisserSumit@gmail.com" तो ये बहुत ही बुरा impression डालेगा। आपका email address profesional होना चाहिए। कोशिश करे कि आपका email address आपके full name पर ही हो।

3. Career Objective (कैरियर का उद्देश्य)

Career objective resume का एक बहुत important हिस्सा होता है। इससे interviewer को हमारे career के goals और objectives के बारे में जानने में मदद मिलती है। लेकिन career objective लिखते वक़्त ये ध्यान रखें कि आपका career objective उस company और oragnization को कैसे successful बनाएगा। आपका career objective ऐसा होना आप 2 - 3 lines में ही interviewer को अपनी बात समझा सकें। Career objective की एक simple सी example ये है।

Seeking a position that will allow me to utilize my technical skills and business skills for the success of the organization.

इसमें बताया गया है कि आपकी skills क्या हैं जैसे की (technical skills and business skills) और आप इन skills का इस्तेमाल organization की success के लिए कैसे use करेंगे। लेकिन आप ध्यान रखें कि आप internet से career objective उठा कर अपने resume पर ना लिखें। क्यूंकि आप जैसे और भी कई लोग वही से career objective उठा कर लिखेंगे और interviewer को तुरंत पता चल जायेगा के आपने ये objective copy किया है। इससे अच्छा है कि आप job description को ध्यान से पढ़ें और उसमें जो requirements हैं उन्हें ध्यान में रखकर अपना career objective लिखें।

4. Experience (अनुभव)

अगर आपने पहले कहीं पर job की है तो आपका work experience आपके resume का बहुत crucial पार्ट है। आपका work experience आपके achievements के बारे में बताएगा।  अगर आपके पास एक अच्छा work experience है तो आप दूसरे हजारों candidates से अलग खड़े हो सकते हैं। आप अपने work experience में अपनी past jobs से related लिखना ना भूलें। ऐसा करने से interviewer को ये पता चलेगा कि आप किसी भी job को कितने अच्छे से handle कर सकते हैं।

लेकिन अगर आप fresher हैं तो आप work experience को ना लिखें और इस पार्ट को skip कर दें।। अगर अपने कही पर training ली है या internship की है तो आप उसके बारे में लिख सकते हैं।

5. Academics (योग्यता)

अगर अपने work experience mention किया है तो आपके academics इतने matter नहीं करते। लेकिन अगर आप fresher हैं तो आपके academics के बारे में अच्छे से लिखना बहुत जरूरी है। Academics के बारे में लिखते वक़्त ध्यान रखें कि आपने जो exam last में दिया है उसके बारे में सबसे पहले लिखें। जैसे कि अगर आपने garduation की है तो आप सबसे पहले अपनी garduation के बारे में लिखें और उसके बाद 10+2 और फिर 10th के बारे में लिखें। आप अपने marks को percentage की form में लिखें। लेकिन अगर आपके marks हद्द से ज्यादा ख़राब हैं तो आप अपने marks/percentage ना ही लिखें तो ज्यादा अच्छा है।

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अगर अपने कोई और professional course भी किया है जैसे कि कोई computer course, video editing course या english speaking course etc. तो आप इसे भी mention कर सकते हैं। अगर आपके school/college का काफी नाम है तो आप school/college का coulmn डाल सकते वरना आप इसकी जगह पर सिर्फ university/board ही डाल सकते हैं। Academics part का format कुछ ऐसा होना चाहिए।

6. Projects (प्रोजेक्ट)

अपने academics लिखने के बाद बारी आती है projects की। अगर आपने कही पर job की है और वहां पर कुछ projects पर काम किया है तो आप उन projects के बारे में लिख सकते हैं। अगर आप fresher हैं तो आपने अपने college में कुछ projects (जो के syllabus का part होते हैं) पर काम जरूर किया होगा। जैसे की अगर आपने computer science की study की है तो आपने किसी website या software पर काम किया होगा। इससे interviewer को आपके काम के बारे में जानने का मौका मिलेगा। लेकिन अगर आपने अभी तक किसी भी project पर काम नहीं किया है तो आप इस part को छोड़ सकते हैं। आप सिर्फ उन चीज़ों के बारे में ही अपने resume में लिखें जिनको आपने सच में किया है। क्यूंकि जो - जो चीज़ें आपने अपने resume पर में लिखीं हैं, interviewer उनके बारे में आपसे question जरूर पूछेगा।

7. Skills (स्किल्स)

किसी भी job को पाने के लिए आपकी skills बहुत matter करती हैं। अगर आपके पास कोई work experience नहीं है या फिर आपने किसी project कभी पर काम नहीं किया। लेकिन आपके पास काफी अच्छी skills हैं तो भी आपके interview में select होने के chances काफी बढ़ जाते हैं। Skills को हम आगे दो parts में divide कर सकते हैं। जैसे कि

• Technical skills
• Other skills

लेकिन अगर आपके पास कोई technical skills नहीं है तो आप skill set को दो parts में divide ना करें। ऐसे में आप अपनी skills को सिर्फ एक ही part में लिख सकते हैं।

Technical Skills

अगर आपके पास कोई ऐसी technical skills हैं जो कि job से related हैं, जैसे की अगर आपको कोई programming language आती है या फिर आपको कोई special software आता है तो आप उसके बारे में लिख सकते हैं। For example अगर आप graphic designer की job के लिए apply कर रहे हैं तो आप technical skills में लिख सकते हैं कि आपको कौनसे - कौनसे photo editing और graphic designing softwares का ज्ञान है।

Other Skills

Other skills में आप अपनी soft skills या interpersonal skills के बारे में बता सकते हैं। यहाँ पर आप बता सकते हैं के आप कैसे किसी भी काम को कितने अच्छे से हैंडल करते हैं। Soft skills में आप अपनी communication skills, people skills, और social skills etc. को लिख सकते हैं। लेकिन आप अपने बारे में सिर्फ उतना ही लिखें जितना आप असल ज़िंदगी में हों। क्यूंकि interview panel पर बैठे लोग काफी expert होते हैं और वो एक ही पल में आपका झूठ पकड़ लेते हैं।

8. Awards and Achievements (पुरस्कार और उपलब्धियां)

अगर आपको अपनी पुरानी job के दौरान कोई award मिला हो या फिर आपकी कोई और achievements हो तो आप उसे इस section में mention कर सकते हैं। आपकी achievements का section आपके resume का एक बहुत ही important part होता है। अगर आपका resume एक पेज से ज्यादा लम्बा हो रहा है तो आप किसी और section को निकाल सकते हैं लेकिन अपने awards and achievements को mention करना बहुत जरूरी होता है।

9. Personal Vitae (निजी डाटा)

Resume के अंत में अपने बारे में थोड़ी बहुत personal detail देना भी बहुत जरूरी होती है। इससे interviewer आपके बारे में personal level तक जान सकता है। लेकिन इस section को आप ज्यादा बड़ा - चढ़ा कर ना लिखें और इसे सिर्फ अपने तक ही सीमित रखें। मतलब की इसमें अपनी family के बारे में ना लिखें। इस section में आप अपनी basic details जैसे की name and date of birth के इलावा अपनी strengths और hobbies भी लिख सकते हैं। इसके इलावा आपको कौनसी - कौनसी languages आती हैं,  (जैसे कि hindi, english etc.) उनके बारे में लिख सकते हैं।

MS Word Me Resume Kaise Banaye In Hindi

Resume का format और different sections के बारे में तो हमें पता चल चुका है। अब सवाल आता है के Ms Word Me Resume Kaise Bnaye. इसके काफी सारे तरीके हैं। या तो आप internet से free resume template download कर उसे easily edit कर सकते हैं या फिर आपने लिए एक नया resume बना सकते हैं। MS Word में एक नया Resume बनाने के लिए आप नीचे दिए गए steps को follow कर सकते हैं।

1. सबसे पहले MS Word को open करें और Blank Document को select करें। 
2. अब Layout Tab में जाकर Size button पर click करें और A4 Size को select करें।
3. इसके बाद वापिस Home Tab पर आकर अपना resume टाइप करें।
4. Resume बनाने के बाद उसे सेव जरूर कर लें।

आप इसके इलावा resume का कोई बना बनाया template भी use कर सकते हैं। internet पर हज़ारों की गिनती में free resume templates available होते हैं। आप उनमे से कोई भी एक अच्छा और साफ़ सुथरा template इस्तेमाल कर सकते हैं। आप free resume templates के लिए Hloom.com जैसी free websites का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके इलावा अगर आप MS Word के homepage पर resume सर्च करेंगे तो भी आपको कई फ्री resume मिल जायेंगे। MS Word पर free resume सर्च करने का तरीका नीचे दिया गया हैं।

1. सबसे पहले MS Word को open करें। 
2. अब सर्च बार में resume type करें और enter दबाएं। 
3. अब आपकी screen पर हज़ारों की गिनती में free resume आ जायेंगे। 
4. आप right-hand side पर दी गयी categories की help से resume को filter भी कर सकते हैं।

इन simple steps को follow करके आप आसानी से MS Word Me Resume बना सकते हैं।

इन सब तरीकों के इलावा अगर आप हमारे द्वारा दिया गया free template use करना चाहते हैं तो आप नीचे दिए गए link से download कर सकते हैं।

Download Demo Resume Template

इस resume template को एक fresher candidate के नज़रिये से तैयार किया गया हैं। आप अपनी needs के हिसाब से इसमें से sections remove और add कर सकते हैं।

Do's For A Resume

Resume बनाते वक़्त आपको कुछ चीजों का खास ध्यान रखना होता है। अगर हम इन छोटी - छोटी चीजों को ignore करते हैं तो हमारे interview में select होने के chances काफी कम हो जाते हैं।

Avoid Paragraphs

आप अपने resume पर जो भी information लिखना चाहते हैं उसे bullets मतलब कि points की form में लिखें। Bullets की form में लिखी information को पढ़ना काफी easy हो जाता है। interviewer के पास हज़ारों की गिनती में resume होते हैं और वो बड़ी मुश्किल से हर एक resume को 20 - 30 seconds  देते हैं। ऐसे में अगर आपने paragraph की form में information लिखी है तो chances हैं कि interviewer उसे पढ़ेगा ही नहीं।

Read Job Description

किसी भी job के लिए apply करने से पहले उसकी job description को जरूर पढ़ ले। Job description से आपको एक idea लग जायेगा के क्या skill set माँगा गया है और क्या requirements हैं । इससे आपको resume लिखने में help होगी। Resume बनाने से पहले आप एक बार company की website check कर उस कंपनी की details निकाल लें। ऐसा करने से आप resume और अच्छे से बना पाएंगे।

Font Type

अपने resume को professional बनाने के लिए fonts भी प्रोफेशनल ही use करने पड़ेंगे। आप modern fonts या calligraphy fonts को अपने resume में use नहीं कर सकते। Resume के लिए आप "Times New Roman" "Arial" "Calibri" etc. fonts use कर सकते हैं।

Font Size

Resume पर हमें ऐसा font size use करना चाहिए जो कि आसानी से पढ़ा जा सके। अगर आपके resume का font size बहुत छोटा है या font size बहुत बड़ा है तो वो दिखने में भी अच्छा नहीं लगेगा और उसे पढ़ने में भी काफी मुश्किल होगी। इसलिए आप resume पर body के लिए font size 12 use कर सकते हैं और headings के लिए font size 14 use कर सकते हैं। Font sizes आप नीचे दिए अनुसार use कर सकते हैं।

• Body font size - 12
• Heading font size - 14
• Name font size - 16 (or 14)

Font size set करने के बाद आप एक बार resume का printout लेकर check कर लें कि font size सही लग रहा है या नहीं।

Dont's For A Resume

Negative Information

आप अपने resume में कभी भी negative और irrelevant बातें ना लिखें। क्यूंकि अगर आप resume में negativeबातें लिखते हैं तो आपको ये भी याद रखना होगा कि सबसे पहले interviewer के पास आपका resume पहुंचेगा। Interviewer आपकी negative बातें और weakness को अपने हिसाब से सम्झेगा। इसलिए आप कभी भी अपनी weakness या negative बातें resume में ना लिखें। लेकिन अगर interview के टाइम interviewer आपसे आपकी weakness पूछता है तो तब आप बता सकते हैं और अच्छे से explain कर सकते हैं।

Unknown Words or Jargons

Jargons वो शब्द होते हैं जो दूसरों के लिए समझने काफी मुश्किल होते हैं। जैसे के हो सकता है कि आप "just in time" को JIT बोलते हों, लेकिन interviewer को शायद ये शब्द समझ ना आये। इसलिए आप कभी भी short forms, unknown words, and jargons को resume में ना लिखे।

Fancy Fonts

आप कभी भी resume पर fancy fonts use ना करें। आप resume पर सिर्फ professional fonts जैसे की Arial etc. ही use करें। Fancy fonts में लिखे गए words को read करना कई बार बहुत मुश्किल हो जाता है। इसलिए आप कभी भी resume पर fancy fonts को use ना करें।

Copy Paste

आप कभी भी अपना resume internet से copy paste करके ना बनाये। Interviewer हर दिन बहुत सारे resume check करते हैं। अगर आप internet से copy करके resume बनाएंगे तो interviewer झट से पहचान जायेगा कि अपने copy किया है। क्यूंकि उसने same resume और भी कई बार पढ़ा होगा। 0इसलिए हमेशा अपना resume खुद ही लिखें।

Conclusion

अब तक आपको ये समझ लग गया होगा कि "Computer Par Resume Kaise Banaye" और इसके साथ ही आपको resume के format के बारे में भी पता चल चुका होगा। Resume बनाते वक़्त आप इस बात का ख़ास ध्यान रखें कि आपका resume fake नहीं लगना चाहिए। मतलब कि उसमे लिखी बातें natural लगनी चाहिए। अगर आपको हमारा ये post पसंद आया हो तो आप इसे अपने दोस्तों के साथ share कर सकते हैं। आप comments के जरिये अपने questions हमसे पूछ सकते हैं।